به دست آوردن سوابق ابطال مدنی می‌تواند گامی مهم در دعاوی حقوقی مختلف، مانند پرونده های طلاق یا تحقیقات نسب شناسی باشد. این سوابق اطلاعاتی در مورد ازدواج های باطل از جمله تاریخ فسخ، دلایل فسخ و سایر جزئیات مربوطه ارائه می دهد. در اینجا هفت مرحله و 25 نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا در روند اخذ سوابق ابطال مدنی حرکت کنید.

مرحله 1: تعیین صلاحیت قضایی قبل از شروع جستجو برای سوابق ابطال مدنی، تعیین حوزه قضایی که در آن ابطال صورت گرفته است ضروری است. سوابق ابطال مدنی معمولاً در سطح شهرستان یا ایالت نگهداری می شود، بنابراین شناسایی حوزه قضایی صحیح بسیار مهم است. هرگونه اطلاعات موجود در مورد مکانی که ابطال در آن ثبت شده یا نهایی شده است را جمع آوری کنید.

مرحله 2: قوانین حفظ حریم خصوصی را بدانید قوانین حریم خصوصی از حوزه قضایی به حوزه قضایی دیگر متفاوت است و ممکن است بر دسترسی به سوابق ابطال مدنی تأثیر بگذارد. برخی از حوزه های قضایی قوانین سختگیرانه حفظ حریم خصوصی دارند که دسترسی عمومی را به انواع خاصی از سوابق محدود می کند. با قوانین حفظ حریم خصوصی در حوزه قضایی مربوطه آشنا شوید تا هرگونه محدودیت یا الزامات دسترسی به این سوابق را درک کنید.

مرحله 3: تماس با دفتر سوابق حیاتی هنگامی که حوزه قضایی را شناسایی کردید، با اداره سوابق حیاتی که مسئول نگهداری سوابق ابطال مدنی است تماس بگیرید. این دفتر معمولاً در سطح شهرستان یا ایالت قرار دارد. در مورد روش های خاص آنها برای به دست آوردن سوابق ابطال و هر الزامی که باید انجام دهید پرس و جو کنید.

مرحله 4: ارسال یک درخواست برای ارسال درخواستی برای پرونده ابطال مدنی مورد نظر، دستورالعمل های ارائه شده توسط دفتر سوابق حیاتی را دنبال کنید. به طور معمول، شما باید فرم درخواستی را تکمیل کنید که حاوی اطلاعاتی در مورد طرفین درگیر در ازدواج لغو شده، مانند نام، تاریخ تولد و تاریخ ازدواج آنها باشد.

مرحله 5: ارائه اسناد پشتیبان در برخی موارد، اداره سوابق حیاتی ممکن است برای تأیید هویت و صلاحیت شما برای دسترسی به سابقه ابطال، به مدارک پشتیبان دیگری نیاز داشته باشد. اسنادی که معمولاً درخواست می شود شامل مدارک شناسایی صادر شده توسط دولت، اثبات رابطه یا علاقه مستقیم، و هرگونه هزینه قابل اعمال می شود. اطمینان حاصل کنید که تمام مدارک لازم را همراه با درخواست خود وارد کرده اید.

مرحله 6: منتظر پردازش باشید پس از ارسال درخواست و مدارک پشتیبانی، باید منتظر رسیدگی به درخواست خود باشید. زمان مورد نیاز برای پردازش بسته به حوزه قضایی و حجم درخواست های دریافت شده توسط دفتر سوابق حیاتی می‌تواند متفاوت باشد. در این مرحله صبور باشید و در صورت لزوم از مطب پیگیری کنید.

مرحله 7: دریافت سوابق پس از بررسی و تایید درخواست شما، پرونده ابطال مدنی را از اداره سوابق حیاتی دریافت خواهید کرد. بسته به شیوه های حوزه قضایی، پرونده ممکن است در قالب یک نسخه تایید شده یا یک عصاره ارائه شود. رکورد را به دقت بررسی کنید و مطمئن شوید که حاوی تمام اطلاعات مرتبطی است که به دنبال آن هستید.

در اینجا 25 نکته برای کمک به ساده سازی جستجوی سوابق ابطال مدنی آورده شده است:

1. 1. بررسی بایگانی ایالتی: آرشیوهای دولتی اغلب سوابق تاریخی، از جمله سوابق ابطال مدنی را نگهداری می کنند. کاتالوگ های آنلاین آنها را کاوش کنید یا برای کمک مستقیماً با آنها تماس بگیرید.
   2. یک محقق حرفه‌ای استخدام کنید: اگر خودتان نمی‌توانید جستجو را انجام دهید، یک محقق حرفه‌ای را که در نسب‌شناسی یا بازیابی سوابق قانونی تخصص دارد، استخدام کنید.

1. مشاوره با یک وکیل: اگر برای اهداف حقوقی به سوابق ابطال مدنی نیاز دارید، با وکیلی مشورت کنید که می‌تواند شما را در این فرآیند راهنمایی کند و در مورد هرگونه پیامدهای قانونی راهنمایی کند.
2. بازدید از کتابخانه‌های محلی: کتابخانه‌های محلی ممکن است منابعی مانند روزنامه‌ها، اسناد دادگاه یا فهرست‌های منتشر شده داشته باشند که می‌توانند به مکان‌یابی سوابق ابطال مدنی کمک کنند.
3. جستجوی آرشیو روزنامه ها: ممکن است ابطال نامه در روزنامه های محلی منتشر شده باشد. از آرشیو روزنامه ها یا پایگاه های داده آنلاین برای جستجوی اطلاعیه ها یا مقالات مرتبط استفاده کنید.
4. کاوش در وب‌سایت‌های نسب‌شناسی: وب‌سایت‌های تبارشناسی اغلب دسترسی به طیف گسترده‌ای از سوابق تاریخی، از جمله سوابق ابطال مدنی را فراهم می‌کنند. برخی از سایت ها ممکن است برای دسترسی به اشتراک یا هزینه ای نیاز داشته باشند.
5. به انجمن‌های شجره‌شناسی بپیوندید: با انجمن‌های شجره‌شناسی آنلاین یا انجمن‌هایی که در آن محققان با تجربه می‌توانند راهنمایی ارائه دهند و نکاتی را در مورد مکان یابی شهروندی به اشتراک بگذارند تعامل داشته باشید.سوابق را باطل کنید.
6. کتاب مقدس یا اسناد خانوادگی را بررسی کنید: انجیل های خانوادگی یا اسناد شخصی ممکن است حاوی ارجاعاتی به ازدواج های باطل باشد. با بستگان خود تماس بگیرید یا بایگانی خانواده خود را کاوش کنید.
7. جستجوی سوابق دادگاه: سوابق ابطال مدنی معمولاً در دادگاه ثبت می شود. با دفتر منشی دادگاه مربوطه تماس بگیرید تا در مورد مراحل دسترسی به این سوابق جویا شوید.
8. به دنبال درخواست های جواز ازدواج باشید: در برخی موارد، ازدواج های باطل ممکن است درخواست مجوز ازدواج داشته باشند. تحقیق در مورد سوابق جواز ازدواج در سطح شهرستان.
9. با انجمن‌های تاریخی محلی مشورت کنید: جوامع تاریخی محلی اغلب مجموعه‌هایی از اسناد تاریخی را نگهداری می‌کنند و ممکن است منابعی داشته باشند که می‌توانند به جستجوی شما برای سوابق ابطال مدنی کمک کنند.
10. بررسی سوابق طلاق: در برخی از حوزه های قضایی، سوابق ابطال مدنی ممکن است همراه با سوابق طلاق ثبت شود. جستجوی خود را گسترش دهید تا سوابق طلاق را نیز شامل شود.
11. بررسی املای جایگزین: اسامی و سایر جزئیات ممکن است در سوابق ابطال مدنی اشتباه نوشته شود. جستجو برای املای جایگزین یا انواع نام ها را در نظر بگیرید.
12. کاوش سوابق وصیت نامه: گاهی اوقات سوابق وصیت نامه می‌تواند حاوی ارجاعاتی به ازدواج های باطل باشد، مخصوصا اگر مسائل مالی یا دارایی در آن وجود داشته باشد.
13. تماس با کلیسا: اگر ازدواج لغو شده در یک مراسم مذهبی انجام شده است، با کلیسا یا مؤسسه مذهبی مربوطه تماس بگیرید تا در مورد سوابق موجود پرس و جو کنید.
14. استفاده از گروه‌های رسانه‌های اجتماعی: به گروه‌ها یا جوامع رسانه‌های اجتماعی با تمرکز بر شجره نامه یا تاریخ محلی بپیوندید. اعضا ممکن است بینش یا منابعی داشته باشند که می‌تواند به جستجوی شما کمک کند.
15. شبکه با سایر محققین: با سایر محققانی که در مکان یابی سوابق ابطال مدنی تجربه دارند ارتباط برقرار کنید. شبکه می‌تواند نکات و میانبرهای ارزشمندی را ارائه دهد.
16. جستجوی نمایه های منتشر شده: برخی از حوزه های قضایی نمایه یا چکیده سوابق ابطال مدنی را منتشر می کنند. این فهرست ها میتوانند به شناسایی مکان و تاریخ ابطال کمک کنند.
17. منابع جایگزین را در نظر بگیرید: اگر روش‌های سنتی شکست خوردند، منابع جایگزین مانند خاطرات شخصی، نامه‌ها یا خاطرات را که ممکن است حاوی ارجاعاتی به ازدواج‌های باطل باشد، جستجو کنید.
18. تأیید اطلاعات با چندین منبع: اطلاعات ارجاع متقابل به دست آمده از منابع مختلف برای اطمینان از صحت و کامل بودن سوابق ابطال مدنی.
19. مداوم باشید: جستجوی سوابق ابطال مدنی گاهی اوقات می‌تواند چالش برانگیز و وقت گیر باشد. در طول این فرآیند پایدار و صبور باشید.
20. فرآیند جستجوی خود را مستند کنید: درباره مراحلی که برداشته‌اید، منابعی که کاوش کرده‌اید، و هر یافته یا سرنخ‌هایی که در طول جستجو به آنها برخورد می‌کنید، یادداشت‌های دقیقی داشته باشید.
21. در صورت نیاز به دنبال کمک حرفه ای باشید: اگر با موانع قابل توجهی مواجه شدید یا نتوانستید سابقه ابطال مدنی مورد نظر را پیدا کنید، از یک محقق یا نسب شناس حرفه ای کمک بگیرید.
22. احترام به حریم خصوصی و محرمانگی: هنگام دسترسی به سوابق ابطال مدنی، به هرگونه محدودیت حریم خصوصی یا الزامات محرمانگی اعمال شده توسط حوزه قضایی احترام بگذارید.